PersonalBrain思维导图软件56个使用技巧

浏览:Loading...      日期:2012-05-03

1.parents[F8] or jumps[F7] or children[F6]下同时创建多个thought,只需点击拉出对应的关系线,然后在输入框中依次输入多个thought名字,以分号分开即可。 


2.一步切换link位置 
旧的目标thought是中心,按住shift,在源thought和新目标thought之间连线(Tip:要选中相同的起点),则源和旧目标之间的连线消失。自动变成源和新目标之间的连线。 


3.改变child, jump, parents(sibling是一个parent下的)关系可以直接拖动源thought的起点,终点对应到相应的目标thought的三位置之一即可。 


4.思维图摆成的特定布局可以save和load.虽然一个Brain不需要save,但一个View可以。 
菜单里 View ->save expanded view. 即可 


5.模糊查询功能,需要加上%才可实现~ 


6.导出功能,选择simple.html和sitebrain.html,前者只是网页形式,后者是java动画显示,即PB内嵌在网页中,可用来跟他人分享和交流。 


7.View里的幻灯片模式可切换全屏,快捷键shift+ctrl+p,空白处右击有同样功能,并且空白处右击也可以切换对应的View模式。 


8.工具栏的放大镜图标是search web功能[快捷键F4],并且可以直接把网页拖到PB屏幕内,自动创建一个超链接作为子thought 


9.任何一个thought可以右击添加附件等链接,属性里同样可以设置,并且属性里有private选项,这样在导出的时候可以选择隐藏private thought,属性里可以加label,label只有鼠标移到该thought时才显示,而如果右击设置tag,则tag将永久显示。 


10.建立子thought的时候,以",name"或“name,”格式可以沿用父thought名字,支持中文且无论大小写。 


11.Option里的show fogotten thoughts 可以把forget的thought在recycle里找回来放回去,只需选中thought点remember即可,在选中的时候会看到它在PB里的相应位置。暂时删除或者放入回收站是右键forget,而永久删除是按shift然后右键,出来的forget自动变成永久的delete。 


12.高亮显示thought外围大圆的时候,拖动它可以让所有的thought字体变大或变小。用鼠标拖动滚轮同样有效,前提是以鼠标移到选中的thought区域。 


13.空白处左键移动鼠标可以拖动整个丛/plex 


14.双击显示或消失下方tools layout 


15.New Expanded模式下,可以随意拖动thought,以便更清晰地展示,并且可以save它,而后在view->load expanded view里可以载入查看。 


16.view的切换模式可以在菜单view里寻找,可以对应快捷键,可以按网状结构图标,也可以空白处按右键选择。 


17.thought上面的+号,点击1次作1级展开,再点击1次作相关全部展开,-号类似+-号也可以点击工具栏图标;下面的空心圆变成实心圆后,在new expanded模式下,移动其它thought时,该thought固定位置不变。 


18.option->reset tools layout可以在tools layout被打乱之后重新调整回来。 


19.windows->auto-hide right可以在不用的时候自动隐藏右边为小图标,left等类似。点击小图标重新恢复,”网址快捷方式拖到小图标“和大窗口同样正常操作。并且,小图标可以随意在windows四周随意拖动!so cool! 


20.option->set theme or wallpaper更改背景,option->preference->colors更改其它字体 


21.outline view时点击任意上方工具栏+-会依级多次展开或缩回thought结构,或者点击某个thought边上的+-来选择展开对应下方的thought 


22.link to 已知存在的thought,创建relation link然后输入时,下方会自动显示已存在的对应名称,再相应点击即可,也可以直接往屏幕下方,tool layout上方处的thought拖动link线。 


23.随时备份的习惯:File->Creat BrainZip,需要时可以双击打开,会自动要你选择解压缩目录。 


24.高级功能:按住ctrl,点击某个thought,左侧显示选中了它准备copy,ctrl+点击该thought下方的link线端点则全部选中child,左侧将显示对应thought名称,ctrl双击左侧任意一个thought将使之不显示或不被选中copy,右击所有左侧的名称栏,选择crawl brain and ..->add to selection...再选择childward并选择最低下的最大数目,则可以讲child的child等全部收入。然后再回到左侧栏右击,可以选择copy thought,这样就可以copy selected thoughts放入另外一个PB中去,也可以copy as text outline为txt内容等,参见http://www.thebrain.com/site/video/2008-08/ 


25.可以用上述功能选中一大堆thoughts来forget或者按shift来delete。 


26.可以用上述功能选中一大堆thoughts,然后选中一个目标thought,创建link即可,但要注意与原来的thoughtunlink掉。 


27.可以用上述功能批量设置private和public 


28.tools layout的notes写完以后,点击日历,就可以记录当前时间.detail可以查看每个thought的细节。search的advanced选项可以进行高级搜索;reports查看所有thought并可按type等分类查看。 


29.添加网址网页,只需点击浏览器地址栏前端的icon,拖到PB里去即可;Free版仅限该功能。 


30.Core版可以添加任何文档作为附件,只需把文档拖到PB即可。PB会自动创建快捷方式。也可以在property&attachment右击该快捷方式,选择把该文件移动到PB里去,而非仅仅创建快捷方式/超链接。文档拖到PB时按Ctrl键起到copy作用,而非前面的快捷方式或剪切黏贴。剪切黏贴/移动只需要ctrl+shift再拖到PB。另外,property&attachment同上可反向操作。 


31.对于Pro版,一个thought可以同时夹带多个文件,而非建立多个child。并且可以在PB内添加附件,文件夹,模板(选择某个模板,比如word,将打开word让你添加内容,然后保存回PB)。 


32.支持outlook的contacts/通讯类添加,直接拖到PB即可。同样,对于gmail等,把url前的icon拖到PB即可,因为通常每封mail的url都不一样。 


33.设置墙纸,除了在option中选择wallpaper,也可以在网页中右击复制图片,然后在PB空白处右击选择粘贴即可。 


34.option->preference中选择color设置,设置完后可以save theme as...为某一主题,方便调用。 


35.设置thought icon,google任一图片,复制,然后右击thought,选择paste thought icon即可。 


36.同上,如果thought对应的附件是文档,打开文档按PrintScreen键,则paste thought icon之后,鼠标移到该thought有预览功能。PrtScn也可以QQ的截图键(ctrl+alt+a)代替,事实上,PB自动截屏功能,在tools layout->property&attachment的icon点击弹出选capture thought icon即出现截屏功能,右击thought也有caputre icon选项,attachment里也有,或者快捷键ctrl+shift+i。 



37.下半屏幕所在的tools layout里面的各个选项都可以随意拖曳出来成为单独窗口或者重新自由合并。options->reset tools layout恢复窗口位置。[最新版拖动必须拖到边线附近才能拖成功,合并时必须拖到对方内容里/或对方区域中间位置,拖到对方平行位置则不算合并,仍然并列成独立] 


38.双击任一tools layout的菜单,比如notes,则notes窗口最大化,重新双击notes恢复小窗口。 


39.options->advanced tools layout,然后注意notes等窗口的右上方的第一个按钮,可以全屏最大化,第二个可以弹出PB独立成窗口。最后一个toggle auto hide可以自动隐藏。 


40.notes里的edite选项可以设置粘贴时,包括图片等html格式还是只选择plain txt;view选项里有design view和html view之分;notes里的tools选择“键入时启动拼写检查”,这样对于拼写有语法问题的单词,可以右击添加到词典里去; 


41.option->preference->UI->updating tools on mouseover of Thought打勾,则可以使得鼠标移至任一个Thought而无需点击时,底下tools layout对应注释等部分自动更新。[不过软件默认似乎已经打勾] 


42.同上,在option->preference->look & feel里选择打勾show icon when notes are present,则有notes注释部分的Thought,每个Thought最后会有个小便条icon。这个功能挺贴心。 


43.tools layout的Reports在fresh之后给出了所有Thought的按字母列表,也可以改成其它列表如带doc文档的Thought列表等方便查询,并且支持自定义分类。 


44.续上,Reports的列表里,按ctrl再逐一选中对应的各个thought,然后会出现一个新窗口,同上批处理功能,但更方便,因为不必在网状结构中寻找。按shift再选效果类似。 


45.Calendar功能不逊于google calendar,参见http://www.thebrain.com/site/video/2009-07/,此略 


46.thought type也可以像thought那样添加icon 


47.右击空白处可按thought type分类显示 


48.每个thought只能属于一个thought type,但thought type可以属于super type 


49.tag是给那些想添加多个thought type提供方便用的 


50.thought type和tag的区别,可以认为前者是最主要的tag,只能一个,且可以定义颜色等。 


51.添加tag可以右击thought,也可以在tools layout里添加,在tools layout里点击某个tag,则可以看到和thought类似的展开图,但该tag本身只有child,没有parents和jump,并且点击任意一个child回到thought图。可以在reports里选择某个tag然后查看列表。 


52.MS Excel用鼠标区域选中一片树状结构,跑到PB里直接右键,会出来一个paste outline即直接黏贴进去。文本文档导入同理。导出也可以在PB里选中,然后设置目录级数/个数,然后直接跑回文本文档/Excel按粘贴。 


53.File->Merge Brain功能,注意覆盖问题。 


54.多个brain快捷方式添加删除可以在菜单下第二行的工具栏的最右边按+PBicon或-PBicon 


55.保存为BrainZip File格式后,可以到http://www.webbrain.com分享[public]和存储[private]或部分公开[unlisted],另外,浏览该网址的他人pb可改进自己的分类技巧。 


56.发布在线BrainZip之后,可以在线浏览,也可以点击在线浏览窗口右上角某按钮,出现一段内嵌代码,用于发布在blog中,更方便分享。 

关于思维导图更多文章