PB(TheBrain7)应该选择父、子或跳跃哪种关系?

浏览:Loading...      日期:2012-05-07

欢迎来到充满各种想法关系的世界。正如你可能已经注意到的,PB中想法的布局不是随机的,每次单击一个想法,事物在变化,但是他们总是显示在你的显示器的某些区域。这些区域代表不同类型的关系。让我们从基础开始,再移到更多细节。 


对父、子、跳跃和兄弟的介绍

  活跃想法关系总是显示在活跃想法(中心的想法)的周围,并和它们相关。这给你一种视察的观点或眼光来看待其他关系,并从中有所得。
 孩子想法—显示在活跃想法的下方。顾名思义,这些想法都归入活跃想法,是它的子类;
 父想法—显示在活跃想法之上。父想法也可被认为是更高层次的类别,用于分类信息组;
 兄弟想法—显示在活跃想法的右方。兄弟想法和活跃想法共享一个父想法,并通过该共享的父想法间接和活跃想法连接。
 跳转想法—显示在活跃想法的左侧。跳跃想法跟活跃想法相关,但并不是主要群体的一部分。你可以认为活跃想法是次要的,跟活跃想法相关,但既不是活跃想法的一个分组也不是活跃想法的子类。


为什么TheBrain这种方式显示信息呢?

 在TheBrain界面中使用的关系使你可以在一个显示页面中,轻松地浏览层次以及网络信息。父母和孩子想法向上和向下的关系方向,分别在你的脑子中平行的移动,上升到更广泛的主题或向下钻进更多细节。通过使用一个一致的布局,利用你的视觉记忆,可以让你更快地找到东西。并且,将所有相关的信息围绕在活跃想法周围,使你能过记住并发现可能或被忘记的想法。
父或子想法什么时候用哪一个?
   记住,这里没有硬性规定。这是你的Brain,但是在组织信息集时,有一些基本的信息体系结构原则应当遵循。属于一个组的一部分的事物都应该在下面作为子想法。定义一个组的事情应在上面作为父想法。相关但并不是主要群体的一部分的事物应当连接在左边作为跳跃想法。
   例如,你在构建你的爱好PB。爱好是父想法,因为它定义这个组。你的实际想法,作为这个概念的子类,被显示在下面作为子想法。
   你可以继续用PB中的父、子关系建立信息的基本层次结构。例如,你的爱好之一可能是露营,你可以拖放你最喜爱的有关野营装备、营地或国家公园等的网站。
露营是活跃想法,其孩子想法时野营装备、野营、野营世界、食物储存等。爱好是父想法,其他爱好如跳水、园艺、徒步旅行和高尔夫是其兄弟想法。

超越父子结构

一旦你有了基本的父子结构,你可以在你的Brain中添加链接到其他的相关想法。这通常是当你创建额外的父母,因为想法会属于多个类别,或者相关的想法不是类别,你可以创建一些跳转想法。
回到我们的露营例子,在你的Brain中,你可能有想要去露营的哥们、度假区,露营也适合于一些更多的连接下。现在开始添加一些更多的连接,你的野营想法看起来像这样:
 
请注意,定义想法如“outdoor activities”和“vacation and travel”,caming都属于它们之下,被连接在camping上面作为父想法。野营的具体信息如下,兄弟想法共享同一个父母:hiking、golf、diving等它们都显示在右边;任何其他相关信息,但不一定是露营的一部分,被连接在左边作为跳转想法,如Judy Samson你的野营哥们和the weather forecast想法。

你的想法间的关系随时间发展

当你激活和访问特定想法时,你可能会发现你总是在使用一定的想法。这时候很适合建立更多的连接。例如,我做大量网络研讨会,我拥有演示脚本、议程、会议软件和电子信息这些孩子想法。这些是我在规划事件时需要集中的核心。不过,我注意到当我要写一个新的事件时,我通常会在我的Brain中激活同事想法,Matt,得到他的电话,并打电话和他讨论这个事件。这对我从研讨会连接到Matt是有意义的,因此我将Matt作为跳转想法连接到研讨会上。为什么是跳转关系呢?Matt并不是研讨会的主题或属于一个子类,并且它也没有定义研讨会属于的组,因此我不希望将他视为显示了这一想法的家长,所以我连接他作为跳转,以显示相关但是和主题是次要的信息。自由连接你经常一起使用对方的想法,即使他们在逻辑上落在你的Brain上不同的区域。使用PB这些想法可以不重复地出现在两个地方。
用想法关系添加滋滋声和背景信息
   现在你已经了解基本知识,可以移动到更复杂的结构。你将收到PB最惊人的好处之一是清晰地看到关键的想法和业务流程,不然这些都是不可见的。下面是让你的创意源源不断的几个例子:

项目管理的关系

为你正在工作的项目创建一个想法,这可能是任何东西,如建设一个新的网站、办公室、寻找新的工作或翻新你的房子。
如果你的项目或任务是复杂的,你甚至可以为每一个里程碑用子想法可视化项目阶段。你也可以使用亲子关系显示任务之间的相互依存关系。 
在项目的每个阶段,你可以添加所有相关文件和参考材料。想法关系也是伟大的管理要求,因为如果要求改变了,你将立即看到所有受影响的连接。

可视销售目标和商业发展的关系

可视化销售阶段并理解你在交易中的位置,可以更清晰地看到你的下面步骤,帮助你达到目标。在你的销售想法之下,为你销售阶段的每一个关键里程碑创建子想法。然后创建你正在专注的垂直市场和前景的主要类型,现在你可以在相关的销售阶段、垂直市场和前景类型下添加你正在合作的公司。你的销售交易就是概念上有组织的。 
这将有助于你制定战略,了解下一步骤,并允许你在他们致电时快速访问潜在客户的信息。如果你正在使用一个基于Web的CRM系统,你甚至可以在你的销售brain中拖放联系人的URL或拖放Outlook联系人。你还可以使用PB的笔记工具,记下每个交易和谈话的重要细节。当你所有销售信息被映射在PB,你将能够看到你正在进行的不同交易和它们的共性,充分利用过去的交易中预先存在的工作,确保你已经将一切都处理好结束下一个交易。

公司和部门关系

映射使用PB的想法关系来理解人们和部门职能。这对于那些通过兼并或收购的公司尤为重要,它们需要更多的对公司结构发生的变化的可视化。可视化每个人的职责将减少员工的工作重复,促使更有效的合作。 
从总行和关键部门开始,然后创建属于该部门下的各分支的子想法。人们可以被连接到相应的部门作为跳转想法。你也可以可视化人力资源地图和团队,使用亲子关系来说明谁向谁报告。
下面可能看起来像PB的扩展视图:
 
故障排除地图和决策树的关系

使用想法关系创建“如果-那么”决策树。从问题开始,然后为解决该问题的不同步骤创建子想法。PB的连线作为视觉引导,确保在解决问题时没有东西被忽略。
如果你是一个网络管理员,可以使用PB或brainEKP地图可视化你的IT网络和应用。
 
这样,如果一个应用程序或服务器崩溃,你可以看到受影响的一切。你还可以利用关系看什么可能是问题的潜在原因。
调研和市场分析的关系
市场调研中充满了许多信息关系,比PB,没有更好的工具了。通过PB,你可以根据你想要的不同的市场规模将产品或公司拆解,并创建相关的所有互连。
 
从创建特定行业的一些关键市场类别或细分开始,然后再相关的想法下连接公司和产品,看到一切是如何连接的。你可以从我们的讨论版上得到一个叫“OneWorld Tech Startup”的Brain例子或者观看我的有关此主题的网络研讨会,了解更多。

了解想法关系如果你正在从传统的思维图转到PB

   如果你正在使用PB或者有使用其他思维导图工具和技术的经验,下面是PB中的关系如何区别与传统思维导图方式。心智图通常有一个核心要素,并没有动态调整。因而,使用标准的思维导图视图,你一直从一个静态的角度来看待信息。使用PB情况并非如此,在创建心智图时使用的层次结构显示延伸的分支。在PB这些关系在下面显示。心智图中,向上的层次结构是通过走向屏幕中心,而PB中层次结构是往上走,点击家长想法。这是一个自然景观,正如你概念地下钻,向下移动空间和你概念地向上,你将空间上上移。

  如果你是一个传统的思维映射器,注意你可以在PB上拥有相同的关系。在心智图上,每个主题只能有一个父母,但在PB中是没有限制的。此外,跳跃关系提供了横向连接的选项。如需有关此信息,请参阅我的博客文章,超越层次。所以,对于那些新使用PB的,关键要记住的事情是,你不是被限于一个单一的中心议题,你可以在任何时候创建子议题。

我可以改变想法之间的关系吗?
记住,如果你将一个想法放在了错位置,这很容易改变。在活跃想法周围拖动你的想法。注意在你拖动的时候连接更改了。你可以拖放你的想法到不同的关系区,并改变关系。你还可以通过连接和撤销连接来创建你所想要的结构。
结论

归结到底,最重要的是连接。事实上,一些用户如James Burke完全忽略所有的关系类型,简单地连接想法。因此,尝试想法关系,它可能会根据你正在创建的Brain类型和你正在处理的数据集有所不同。

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