思维导图软件TheBrain如何实现项目的成功管理

让你的想法最终实现可能是一个挑战，尤其是当你同时处理多个数据源时，除了不同股东有不同意见的难处以外，复杂甚至有时不明确的要求也会给你带来困难。然而，若为你的所有项目的目标和信息创建一个完整的环境，你就可以轻松地管理一切，并顺利完成各种项目。

藉由TheBrain的可视化界面，你就可以创建一个包含所有项目的视图，让你能更直观地看到即使是最复杂的关系。你的项目大脑图会帮助你控制信息并更有效地执行它们。从项目的初始阶段直到项目完成，TheBrain和BrainEKP都可以全程参与。具体实现方法如下：

1. 利用TheBrain开启你的项目

定义成功是达到成功的先决条件。参与项目管理的初始阶段，TheBrain将帮助你巩固想法，并帮助你更好地理解你的定位和方向。你可以使用TheBrain进行项目的以下几个方面：

开展头脑风暴 

可以将大脑图投射在会议室的墙上和你的团队一起开展，也可以在台式电脑上各自开展。为所有灵感创建“想法”，在这些想法上创建可能发散的子想法，使用扩展图让所有人都能一目了然。你可以创建正反两类想法帮助你分析。在后面的阶段，你也可以使用带有不同颜色和图标的想法类型突出最好的想法。

可能性和多样选择研究

 通常情况下，在致力于某个行动方案之前总会一些潜在的变量需要研究。在你的项目大脑图中创建一个分支来强调这些可能性，这样将有助于你做出明智的决策。大脑图可集成各种文件和网页，通过拖拽网址和参考文件可以将所有相关辅助信息添加到当前想法。因此，只需轻轻一键，所有关于当前想法的辅助性参考资料就触手可及。您还可以将多个概念链接到一起，看看他们是怎样相互关联的。

设置项目的目标和目的 

为每个项目目标和目的创建一个想法。在这些想法下面，你可以就实现这些目标和目的所需的资源创建一些附加想法。将你的目标可视化且为他们连接具体的实现途径，你就可以在工作进程中对你的目的保持元意识，因为当你每次点击大脑图时你都能看到你需要实现的目标及相关的想法。

将你的愿景传达给你的团队和客户 

当你描绘出项目的愿景后，借用大脑图来启发你的团队或者推销你的想法。点击大脑图中的一个想法就触发所有相关信息，让你的观众立即看到所有信息是如何结合在一起的。TheBrain精彩的动画效果会紧紧抓住观众的眼球，让每个人都聚焦到你的想法上。

2. 利用TheBrain进行有效的项目管理

一旦你确定目标开始项目，TheBrain先进的导航和快速激活的想法能让你在数秒内进入到项目的任何位置，快速找到完成任务的具体资源和途径。

项目阶段可视化 

为项目的每个阶段创建想法，包含需求、研究、开发、测试、人员部署及可能需要增加的其他阶段等。每个阶段下面连接与它相关的所有信息和进入到下一个阶段的关键步骤。

访问和整合不同的资源 

拖动项目阶段和需求下面的所有相关文件和网页。TheBrain可视化界面的一大优点就是，一个文档可以同时连接在多个类别和想法下面，这将帮助你将文件完全概念化，并将链接到相关网页的链接以一种能反映你项目进程的方式展现。

明确责任和责任人

 在项目大脑图中建立一个包含所有负责人的团队想法。如果你有自己的内网站点，有基本的输入输出系统，你就可以使用网页url附件链接到他们的个人网页，浏览他们的想法。通过这样的方式，你可以将负责人与他们的责任与专长联系起来，如果你或你的团队在某方面有相关问题，你就知道是谁负责，该联系谁。

需求管理和影响评估 通过在大脑图中绘制出你所有的需求，你可以将每个进程复杂的需求项和细枝末节可视化。此外，如果需求或其他变量有变动，你也可以立即看到与它们连接的哪些因素，进而可以预测这些变动将会有怎样的影响和后果。此种方式帮助你预测任何项目变动可能引起的“并发症”，并帮助你根据项目的未来走向做出更加周全的决策。

3. 利用TheBrain完成项目

当你的项目完成后，你的大脑图在整个过程中已经有效捕捉了你完成项目的所有经历和经验，这对于你未来的项目将是一笔宝贵的数字记忆资源和经验参考。

“任务报告”和“吸取的经验教训”想法 

项目完成后，在你的项目大脑图中增加一个“吸取的经验教训”想法，帮助你和你的团队回顾整个过程，并突出“完成哪些任务，未完成哪些任务”部分。

后期的责任和维护 

许多项目在完成最初的目标后若有效果仍将继续。这时你还需要创建接下来的想法和需要坚持的职责。此时，你之前的所有想法和信息资源将作为接下来任务的参考，它允许你随时访问，并随时连接到之前所有相关的信息。

4. 成功可视化——我们的思维呈现出来就像这样

无论你是在BrainEKP中合作一个项目还是使用TheBrain，视觉上的连接和链接将为你呈现一幅宏大的画面，上面包括你所有已履行和下一步将履行的行动。

TheBrain如此总揽全局的审视和分析，帮助全球的项目经理从日常任务的惯性和惰性中抽离，将更远大的目标和关键概念放在一天的最前面。它激发你新的创意和概念，而这些单靠一个项目文件，单靠分散在不同驱动器和文件夹的一些零碎的资源是不可能的。此外，你的大脑图可瞬间激活并展开先进搜索的特性，使你能够快速跳转到不同方面，快速反应，快速行动。你可以自如穿梭在多个任务中，并像齿轮一样快速转动。

总之，TheBrain进行的是知识驱动性的项目管理，它将有助于你的项目成功，并带领你的视野，进入一个又一个的下一步！

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